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INFORMATIVA PROTOCOLLO E NOTIFICHE

SETTORE I - AFFARI GENERALI

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(cosiddetta Legge Privacy)

Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Comune di Scicli nel ruolo di Titolare - (Controller)

Data Protection Officer:
Avv. Francesco Petino - email: dpo@marcoladiega.it

Finalità del trattamento: Trattare i dati del servizio Protocollo e Notifiche al fine di Cura la gestione del protocollo, compresa la gestione informatizzata del servizio di ricezione e smistamento posta e del servizio di recapito della posta in partenza.

I dati personali che saranno raccolti e trattati riguardano:

1. dati identificativi: cognome e nome, residenza, domicilio, nascita,
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3. situazione patrimoniale
4. situazione fiscale
5. nome, cognome, mail, codice fiscale, partita iva, telefono
6. Professione e istruzione (impiego/attività professionale, Formazione scolastica)
7. Numero di targa
8. Numero documento di riconoscimento

Mentre dati personali particolari che saranno raccolti e trattati riguardano:

1. appartenenza sindacale
2. salute
3. dati relativi a condanne penali

Gli interessati al trattamento dei dati appartengono alle seguenti categorie:

1. minori di anni 16
2. studenti
3. contribuenti
4. utenti
5. dipendenti
6. amministratori
7. fornitori
8. cittadini
9. anziani
10. minori
11. operatori economici
12. enti/associazioni
13. consiglieri comunali

Per il trattamento è lecito prevedere la sottoscrizione del consenso.

Le categorie dei destinatari sono:

1. autorita pubbliche

Non sono previsti trasferimenti verso Paesi Terzi.

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato e i dati raccolti saranno trattati in liceità, in quanto:

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2. GDPR - art.6 Comma 1, f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedo...
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I dati personali forniti saranno oggetto di:

1. raccolta
2. registrazione
3. organizzazione
4. conservazione
5. consultazione
6. uso
7. comunicazione mediante trasmissione

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza: misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, sistemi di autenticazione, sistemi di autorizzazione, sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro) adottati per il trattamento.

I dati personali vengono conservati nelle seguenti modalità:

• Saranno conservati per rispettare i termini di conservazione previsti da legge

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Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta presso Comune di Scicli Via Francesco Mormina Penna, 2, 97018 - Scicli (RG), telefono: 0932 839111 .

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Ultimo aggiornamento 05/03/2024