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INFORMATIVA CONSULTAZIONE ELETTORALE E PROPOSTE REFERENDARIE

SETTORE II: POLIZIA MUNICIPALE – AMBIENTE - PROTEZIONE CIVILE E SERVIZI DEMOGRAFICI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 GDPR e Codice in materia di protezione dei dati personali
(cosiddetta Legge Privacy)

Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Comune di Termini Imerese nel ruolo di Titolare - (Controller)

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Marco La Diega - email: dpo@comune.termini-imerese.pa.it

Finalità del trattamento: Trattare i dati del servizio Consultazione elettorale e proposte referendarie al fine di Attività di gestione di consultazioni elettorali e referendarie. (candidature, voti, risultati) - Obblighi da leggi, regolamenti e normativa UE.

I dati personali che saranno raccolti e trattati riguardano:

1. dati identificativi: cognome e nome, residenza, domicilio, nascita,
2. dati di localizzazione: ubicazione, GPS, GSM, altro.
3. identificativo online (username, password, customer ID, altro)
4. Professione e istruzione (impiego/attività professionale, Formazione scolastica)
5. telefono, numero documento di riconoscimento

Mentre dati personali particolari che saranno raccolti e trattati riguardano:

1. dati inerenti l’origine razziale o etnica
2. opinioni politiche
3. appartenenza sindacale
4. dati relativi a condanne penali

Gli interessati al trattamento dei dati appartengono alle seguenti categorie:

1. amministratori
2. Cittadini
3. candidati

Per il trattamento è lecito prevedere la sottoscrizione del consenso.

Le categorie dei destinatari sono:

1. autorita pubbliche

Non sono previsti trasferimenti verso Paesi Terzi.

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato e i dati raccolti saranno trattati in liceità, in quanto:

1. GDPR - art.6 Comma 1, c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
2. GDPR - art.6 Comma 1, e) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento
3. D. Lgs n. 267/2000 - D.P.R. n..570/1960 - L.n. 165/2007 - L.n. 352/1970 - D.Lgs. n 235/2012

Vi informiamo al fine di eseguire il servizio ci avvaliamo dei seguenti responsabili esterni:

• Maggioli S.P.A.

I dati personali forniti saranno oggetto di:

1. raccolta
2. registrazione
3. organizzazione
4. strutturazione
5. conservazione
6. estrazione
7. consultazione
8. comunicazione mediante trasmissione
9. limitazione
10. cancellazione o distruzione

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza: misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, sistemi di autenticazione, sistemi di autorizzazione, sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro) adottati per il trattamento.

I dati personali vengono conservati nelle seguenti modalità:

• 5 anni

Il trattamento sarà sia cartaceo che digitale.

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• di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa e di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
• di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
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• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti, di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82.)

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta presso Comune di Termini Imerese Piazza Duomo s.n.c., 90018 - Termini Imerese (PA), .

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Ultimo aggiornamento 09/11/2021